Trattamento dati personali

Informativa sul trattamento dei dati personali

Il Centro Esperanto di Torino adotta, nell’espletamento delle proprie attività, forme di trattamento, archiviazione e trasmissione dei dati dei soci, dei simpatizzanti e dei partecipanti alle proprie attività, tali da rispettare il dettato della normativa nazionale ed europea sulla protezione dei dati (GDPR – Reg. UE 679/2016).

Quali dati trattiamo?

  • Per i soci e i donatori: dati anagrafici, codice fiscale, indirizzo postale, indirizzo e-mail, coordinate bancarie
  • Per i volontari e i collaboratori non donatori e non soci: dati anagrafici, indirizzo postale, indirizzo e-mail
  • Per gli iscritti alla lista per l’invio della Newsletter (aggiornamenti sulla attività dell’Associazione) e alla lista per l’invio dei comunicati stampa: l’indirizzo e-mail e, se fornito a discrezione dell’interessato, il nominativo.

Si comunica che:

  • il trattamento è finalizzato unicamente alla realizzazione delle finalità istituzionali promosse dall’Associazione nei limiti previsti dalla suddetta normativa;
  • il trattamento è realizzato per mezzo di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati e vengono svolte dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento;
  • la raccolta e il trattamento dei dati personali comuni e/o sensibili sono strettamente limitati a quanto necessario per lo svolgimento delle attività associative. Il rifiuto a fornire tali dati o ad autorizzare il relativo trattamento può determinare l’impossibilità di prendere parte alle attività;
  • i dati personali non sono comunicati a terzi se non per attuare le finalità dell’Associazione e permettere la partecipazione dei soci alle stesse, nonché per assolvere ad obblighi di legge; essi non possono in ogni caso essere soggetti a diffusione. Se in nostro possesso, il trattamento dei dati potrà riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire dati idonei a rivelare “l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”;
  • il trattamento che sarà effettuato su tali dati, nei limiti indicati dall’Autorizzazione generale del Garante n. 3/2002 , ha le seguenti finalità: partecipazione dei soci alle attività di volontariato, attività di informazione, diffusione e promozione delle stesse;
  • sono adottate le seguenti misure di sicurezza: archiviazione su supporto magnetico protetto da password, accesso con autenticazione a 2 fattori e/o accesso biometrico;
  • il trasferimento in formato elettronico a partner italiani e stranieri nonché ad enti finanziatori dei progetti avviene esclusivamente ove richiesto dalla vigente normativa e purché gli stessi si impegnino al rispetto della privacy, in particolare del GDPR (Reg. UE 679/2016).

Informiamo che il conferimento di questi dati è obbligatorio per poter prendere parte alle attività associative e l’eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale partecipazione.
Il titolare del trattamento è il legale rappresentante del Centro Esperanto di Torino, con sede legale a Torino, in Via Garibaldi 13 –  e-mail:
Il responsabile del trattamento è in corso di definizione.

I dati vengono raccolti tramite compilazione di apposito modulo cartaceo controfirmato o tramite compilazione di modulo online sul dominio internet di cui l’Associazione è titolare e responsabile (https://www.esperanto.torino.it). L’indirizzo email per la newsletter e l’invio di comunicati stampa (e, se fornito dall’interessato, il nominativo) è conservato nella piattaforma Mailchimp (www.mailchimp.com) che per la gestione del servizio ha adottato procedure e sistemi di tutela della privacy adeguate alla normativa vigente.
Nei summenzionati siti internet è possibile l’utilizzo di cookies. Essi non vengono usati per la profilazione degli utenti a fini commerciali o promozionali, ma sono finalizzati alla fornitura di servizi destinati agli iscritti al relativo servizio (maggiori informazioni nella relativa pagina).
Per ogni dominio internet, la tutela dei dati conservati presso server condivisi è responsabilità dei rispettivi fornitori e maintainer, che possono essere individuati mediante servizio whois (http://www.whois.net)

L’attività dell’associazione prevede inoltre la pubblicazione di materiale informativo e video-fotografico sulle attività svolte, anche mediante diffusione online sui social network.

Gli interessati potranno in qualsiasi momento accedere agli stessi ed esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, nei seguenti modi:

  • contattando via e-mail  il Centro Esperanto di Torino all’indirizzo
  • nel caso della newsletter attraverso appositi comandi online, accessibili tramite i messaggi della newsletter stessa
  • contattando per iscritto il Centro Esperanto di Torino (Via Garibaldi 13 – 10122 Torino, presso C.S.S.R.)

In particolare è possibile esercitare i seguenti diritti:

  • accesso e portabilità (conoscere i dati e riceverli in un formato leggibile e di semplice comprensione);
  • rettifica;
  • opposizione;
  • cancellazione;
  • limitazione del trattamento.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre un reclamo a un’autorità di controllo.

Effettuando l’iscrizione all’associazione o ad uno dei siti internet sopra riportati, l’utente accetta le condizioni qui riportate e, in particolare accetta che il Centro Esperanto di Torino o i suoi partner progettuali lo/la contattino per future iniziative legate all’attività dell’Associazione stessa.

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